Quy trình đặt in khăn giấy logo tại Thế Giới Giấy gồm 4 bước: gửi logo, nhận mockup trong khoảng 5 phút, nhận báo giá và ký hợp đồng, rồi sản xuất và giao hàng trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng. Bài này đi qua từng bước, chỉ cách tính ngược lịch từ ngày khai trương hay sự kiện, và những điều nên hỏi khi đặt từ xa hoặc giao cho nhiều chi nhánh.
Nội dung bài viết
Muốn bắt đầu ngay? Gửi logo qua Zalo OA Thế Giới Giấy để nhận mockup trong khoảng 5 phút, hoặc để lại thông tin ở form nhận báo giá.
Quy trình đặt in khăn giấy logo gồm mấy bước?
Đặt in khăn giấy logo tại Thế Giới Giấy gồm 4 bước: gửi logo và nhu cầu, nhận mockup trong khoảng 5 phút rồi chỉnh đến khi hài lòng, nhận báo giá theo số lượng và ký hợp đồng, cuối cùng là sản xuất và giao hàng trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng. Mốc bắt đầu đếm thời gian giao là lúc chốt mẫu/ký hợp đồng, không phải lúc gửi logo.
| Bước | Anh/chị làm gì | Thế Giới Giấy làm gì | Mốc thời gian |
|---|---|---|---|
| 1. Gửi logo | Gửi logo, nội dung in, số gói, ngày cần khăn, nơi nhận | Tiếp nhận, hỏi thêm nếu thiếu | Khi anh/chị sẵn sàng |
| 2. Mockup | Xem, góp ý, chốt mẫu | Gửi mockup, chỉnh đến khi anh/chị hài lòng | Bản đầu khoảng 5 phút, trong giờ làm việc 08:00–17:00 |
| 3. Báo giá, hợp đồng | Xác nhận số gói; ký hợp đồng | Báo giá theo số lượng, lập hợp đồng, xuất hoá đơn VAT | Tùy tốc độ duyệt của anh/chị |
| 4. Sản xuất, giao | Chuẩn bị người nhận, kiểm tra hàng | Sản xuất và giao khăn | 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng |
Quy cách sản phẩm và các mẫu đã in có ở trang dịch vụ khăn giấy in logo của Thế Giới Giấy.
Bước 1: Gửi logo và thông tin đơn hàng
Bước đầu tiên là gửi logo kèm nội dung muốn in, số màu (tối đa 2 màu), số gói dự kiến (từ 300 gói), ngày cần có khăn và nơi nhận. Logo gửi qua Zalo OA Thế Giới Giấy hoặc email thegioigiay@paper.vn; muốn trao đổi nhanh, anh/chị gọi hotline 0901 077 077.
Nếu dùng form trên trang nhận báo giá và mockup, anh/chị để lại tên, số điện thoại/Zalo, số lượng dự kiến và yêu cầu thêm; Thế Giới Giấy sẽ liên hệ lại qua điện thoại/Zalo để nhận logo, gửi mockup và báo giá.
Gửi file logo thế nào để làm mockup nhanh?
- Có bản vector (AI, PDF, SVG) thì gửi bản này, phóng to hay thu nhỏ đều không vỡ nét.
- Chưa có vector thì gửi file ảnh rõ nét nhất đang có, tránh ảnh chụp màn hình bị mờ.
- Ghi kèm mã màu thương hiệu nếu có, để mockup lên đúng màu.
- Logo có nhiều màu thì nghĩ trước phương án 1 hoặc 2 màu, giữ phần tên thương hiệu đọc rõ.
Cách xử lý logo nhiều màu có ở bài hướng dẫn in logo lên giấy ăn.
Bước 2: Nhận mockup khoảng 5 phút và chốt mẫu
Mockup là hình mô phỏng logo trên khăn để anh/chị duyệt bố cục, kích thước và màu trước khi in. Thế Giới Giấy gửi mockup trong khoảng 5 phút (trong giờ làm việc 08:00–17:00) và chỉnh sửa đến khi anh/chị hài lòng. Khi mẫu đã ổn, anh/chị chốt mẫu để chuyển sang báo giá và hợp đồng.
Trước khi chốt, nên soát kỹ:
- Chữ: tên thương hiệu, slogan, số điện thoại đúng chính tả, đúng dấu.
- Mã QR: quét thử mã trên mockup. Mã đã in thì không đổi được, nên trỏ tới đường dẫn tự cập nhật được như menu online hay fanpage; xem thêm về khăn giấy in logo kèm mã QR.
- Màu mực và vị trí logo: đúng màu nhận diện, logo còn nhìn rõ khi khăn được gấp đặt lên bàn.
- Người duyệt: nhiều người cho ý kiến thì gom lại một lần, tránh chỉnh nhiều vòng.
Mốc chốt mẫu quan trọng vì khăn đã in thì không sửa được, và thời gian giao 5–7 ngày làm việc chỉ bắt đầu tính từ lúc chốt mẫu/ký hợp đồng: mỗi ngày chậm duyệt mockup là ngày nhận khăn lùi theo. Muốn tham khảo cách các thương hiệu đặt logo trên khăn, xem mẫu khăn giấy in logo đã thực hiện.
Bước 3: Nhận báo giá và ký hợp đồng
Sau khi chốt mẫu, Thế Giới Giấy báo giá theo số lượng và quy cách anh/chị chọn, rồi lập hợp đồng; đơn hàng có xuất hoá đơn VAT. Giá tham khảo từ 17.000đ/gói (108 tờ/gói), chưa gồm VAT; giá cuối phụ thuộc số lượng, quy cách. Số lượng đặt tối thiểu là 300 gói, đặt càng nhiều thì đơn giá càng ưu đãi.
Thế Giới Giấy miễn phí mực in và thiết kế khi in tối đa 2 màu. Chưa biết nên đặt bao nhiêu gói, anh/chị có thể xem cách tính số gói khăn cần mỗi tháng theo lượt khách.
Những câu nên hỏi khi nhận báo giá:
- In 1 màu và 2 màu giá khác nhau thế nào, có tính phí bản in không?
- Đơn gồm mấy mẫu in — mức tối thiểu 300 gói tính cho cả đơn, nên có thể gộp nhiều mẫu trong một đơn.
- Nhận ngoài nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang thì phí vận chuyển thế nào; nhận ở tỉnh không có văn phòng Thế Giới Giấy thì mốc 5–7 ngày làm việc đã gồm phần vận chuyển chưa?
- Lịch làm việc trong tuần và lịch nghỉ lễ, Tết trong thời gian đơn chạy?
- Đơn của mình có lưu kho, giao nhiều đợt được không?
Các tiêu chí so sánh báo giá giữa nhiều nơi có ở bài cách chọn nhà cung cấp khăn giấy in logo.
Bước 4: Sản xuất và giao khăn trong 5–7 ngày làm việc
Khăn được giao trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng. Thế Giới Giấy miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang. Đơn tại Hà Nội và các khu vực có văn phòng (Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết) được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó; phí vận chuyển tới Hà Nội, Đà Lạt, Phan Thiết anh/chị hỏi khi nhận báo giá. Với địa chỉ nhận ở tỉnh, thành khác, anh/chị nên hỏi trước thời gian và phí vận chuyển để cộng vào lịch, vì mốc 5–7 ngày làm việc chưa nói rõ đã gồm quãng đường đi xa hay chưa.
Kiểm tra gì khi nhận khăn?
- Số lượng: đếm số thùng, số gói so với hợp đồng. Với khổ 24 x 24 cm, mỗi thùng carton đóng 60 gói, mỗi gói 108 tờ x 2 lớp (± 3%).
- Mẫu in: mở ngẫu nhiên vài gói, so với mockup đã duyệt về màu mực, vị trí logo, chính tả.
- Bao bì: xem ngày sản xuất in trên bao bì; khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất.
- Tình trạng thùng: khô ráo, không móp rách. Thấy điểm bất thường thì chụp ảnh và báo ngay cho Thế Giới Giấy qua hotline hoặc Zalo OA.
Cách tính ngược lịch đặt khăn từ ngày khai trương hoặc sự kiện
Muốn có khăn kịp ngày khai trương hay sự kiện, hãy tính ngược từ ngày cần dùng: trừ thời gian dự phòng, trừ thời gian vận chuyển nếu nhận ở tỉnh không có văn phòng Thế Giới Giấy, trừ 7 ngày làm việc (mức trên của khoảng 5–7 ngày làm việc giao hàng), rồi trừ thời gian gửi logo, duyệt mockup và ký hợp đồng. Kết quả là ngày muộn nhất nên gửi logo.
Ngày gửi logo muộn nhất = Ngày cần có khăn − dự phòng − thời gian vận chuyển (nếu có) − 7 ngày làm việc − thời gian duyệt mẫu và ký hợp đồng
Lấy mức 7 ngày làm việc thay vì 5 ngày để lịch không bị hụt; phần dự phòng dành cho việc ngoài dự tính như chỉnh thêm một lượt mẫu.
Ví dụ: quán khai trương thứ Bảy 12/12/2026
Giả định: quán ở TP.HCM; ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật; dự phòng 2 ngày làm việc; cần 2 ngày làm việc để gửi logo, duyệt mockup, nhận báo giá và ký hợp đồng.
| Mốc | Ngày (ví dụ) | Cách tính |
|---|---|---|
| Khai trương | Thứ Bảy 12/12/2026 | Ngày bắt đầu dùng khăn |
| Khăn về tới quán, muộn nhất | Thứ Tư 09/12/2026 | Chừa 2 ngày làm việc dự phòng: thứ Năm, thứ Sáu (giả định) |
| Chốt mẫu, ký hợp đồng, muộn nhất | Thứ Hai 30/11/2026 | Lùi 7 ngày làm việc, mức trên của 5–7 ngày làm việc |
| Gửi logo, muộn nhất | Thứ Năm 26/11/2026 | Lùi 2 ngày làm việc để duyệt mockup, ký hợp đồng (giả định) |
Theo các giả định trên, quán nên gửi logo chậm nhất thứ Năm 26/11/2026, tức khoảng 16 ngày trước ngày khai trương. Gửi sớm hơn mốc này giúp có thêm thời gian chỉnh mẫu khi cần.
Lịch rơi vào dịp lễ, Tết thì tính thế nào?
Ví dụ trên giả định ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật. Lịch rơi vào dịp lễ, Tết thì lùi thêm số ngày nghỉ tương ứng. Lịch làm việc trong tuần và lịch nghỉ lễ, anh/chị hỏi rõ khi nhận báo giá để chốt mốc gửi logo cho đúng. Khăn dùng dịp Tết nên đặt trước kỳ nghỉ Tết ít nhất 3 tuần; gợi ý chi tiết có ở bài khăn giấy in logo Tết.
Nhận hàng ngoài nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang thì cộng thêm gì?
Cộng thêm phí vận chuyển, mức phí hỏi khi nhận báo giá. Ở Hà Nội, Đà Lạt, Phan Thiết, nơi Thế Giới Giấy có văn phòng, đơn được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó; ở tỉnh khác, cộng thêm cả thời gian vận chuyển, con số này cần hỏi khi nhận báo giá; chưa có thì để dự phòng rộng hơn ví dụ trên. Khăn cho sự kiện có thể in kèm tên chương trình, ngày tổ chức hoặc hashtag; gợi ý nội dung in có ở trang khăn giấy in logo cho sự kiện.
Cần lịch đặt khăn cho ngày khai trương? Gửi ngày cần khăn và địa chỉ nhận qua form nhận báo giá hoặc gọi 0901 077 077 để được tư vấn mốc chốt mẫu.
Đặt khăn giấy in logo từ xa và giao cho nhiều chi nhánh
Thế Giới Giấy hoạt động từ năm 2009, phục vụ khách hàng toàn quốc, có trụ sở tại TP.HCM và văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết. Gửi logo và duyệt mockup làm qua Zalo OA, email hoặc điện thoại nên không cần gặp trực tiếp; phần cần hỏi kỹ khi ở xa là thời gian, phí vận chuyển và cách ký hợp đồng, nhận hoá đơn VAT khi không ở TP.HCM.
Đơn tại Hà Nội và các khu vực có văn phòng khác được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó; riêng Hà Nội có thêm kho hàng. Mọi văn phòng dùng chung hotline 0901 077 077 và Zalo OA Thế Giới Giấy. Thông tin riêng cho khách ở Hà Nội có ở trang khăn giấy in logo tại Hà Nội.
Chuỗi nhiều chi nhánh: đặt một lần, giao nhiều đợt
Với đơn số lượng lớn, Thế Giới Giấy có kho lưu hàng và giao nhiều đợt, nên chuỗi không phải chứa toàn bộ khăn cùng lúc. Vài cách làm gọn cho chuỗi:
- Dùng một mẫu khăn chung cho mọi chi nhánh để chỉ duyệt và chốt mẫu một lần.
- Lập bảng tên chi nhánh, địa chỉ, người nhận và số gói mỗi đợt, gửi kèm yêu cầu báo giá.
- Hỏi trước đơn có giao về nhiều địa chỉ được không, mức đơn áp dụng lưu kho, phí và thời hạn lưu kho.
Cách dự trù khăn theo chi nhánh và định mức tồn có ở bài khăn giấy in logo cho chuỗi F&B.
Đổi logo, đổi nhận diện: xử lý khăn cũ và đặt mẫu mới thế nào?
Khi đổi logo, hãy kiểm kê khăn cũ còn lại, ước xem bao lâu thì dùng hết, rồi chọn ngày chuyển sang mẫu mới và tính ngược lịch đặt như mục trên. Nhờ vậy khăn cũ không bị dư nhiều, khăn mới về kịp lúc ra mắt.
- Kiểm kê khăn cũ. Với khổ 24 x 24 cm, mỗi thùng 60 gói, tức 6.480 tờ. Số tờ còn lại ≈ số thùng × 6.480 + số gói lẻ × 108.
- Ước số ngày dùng hết. Lấy số tờ còn lại chia cho số tờ quán dùng mỗi ngày (lượt khách mỗi ngày × số tờ mỗi khách).
- Chọn ngày chuyển mẫu, thường là ngày ra mắt nhận diện mới. Khăn cũ còn dư có thể dùng ở bếp, quầy pha chế hay văn phòng; khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất.
- Đặt mẫu mới. Tính ngược từ ngày chuyển mẫu theo công thức ở trên; đơn số lượng lớn có thể hỏi phương án lưu kho, giao nhiều đợt.
Chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu đặt in?
Gom các thông tin sau vào một tin nhắn Zalo hoặc email là đủ để nhận mockup và báo giá. Đơn đặt thử đầu tiên thì bài in khăn giấy logo số lượng ít có checklist riêng cho đơn từ 300 gói.
| Thông tin | Ví dụ | Vì sao cần |
|---|---|---|
| File logo | Vector AI, PDF, SVG hoặc ảnh rõ nét nhất | Để mockup đúng nét, đúng tỉ lệ |
| Màu in | Một hoặc hai màu, kèm mã màu | Khăn in tối đa 2 màu |
| Nội dung in | Logo, slogan, mã QR kèm đường dẫn | Để bố trí trên mockup |
| Số gói | Từ 300 gói trở lên | Đơn giá tính theo số lượng |
| Ngày cần có khăn | Ngày khai trương, ngày sự kiện | Để tính mốc chốt mẫu |
| Nơi nhận, người nhận | Một địa chỉ hay nhiều chi nhánh | Để hỏi vận chuyển, giao nhiều đợt |
| Người duyệt mẫu, người ký | Chủ quán, quản lý, phòng mua hàng | Để chốt mẫu nhanh, không phải chờ nhau |
| Thông tin xuất hoá đơn | Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ | Để lập hợp đồng và hoá đơn VAT |
Chưa chắc chọn màu in, nội dung in thế nào thì xem cách chọn khăn giấy in logo trước khi gửi.
Gửi qua Zalo OA Thế Giới Giấy hoặc email thegioigiay@paper.vn; muốn trao đổi trực tiếp thì gọi 0901 077 077 trong giờ làm việc 08:00–17:00.
Câu hỏi thường gặp về quy trình đặt in khăn giấy logo
Khăn giấy in logo bao lâu thì có hàng?
Khăn được giao trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng; trước đó là thời gian gửi logo, duyệt mockup và ký hợp đồng. Đơn tại Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó; nhận ở tỉnh khác thì hỏi thêm thời gian vận chuyển.
Đơn gấp có rút ngắn được thời gian không?
Phần anh/chị chủ động rút ngắn được là các bước trước khi chốt mẫu: gửi đủ thông tin một lần, duyệt mockup và ký hợp đồng sớm. Nếu thật sự gấp, hãy gọi hotline 0901 077 077 hỏi lịch cụ thể trước khi gửi logo.
Ở Hà Nội hoặc tỉnh khác có đặt khăn giấy in logo được không?
Được. Thế Giới Giấy có trụ sở tại TP.HCM và văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; đơn tại Hà Nội và các khu vực có văn phòng được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó, riêng Hà Nội có kho hàng. Anh/chị vẫn đặt từ xa qua Zalo OA hoặc form nhận báo giá, có hợp đồng và hoá đơn VAT; mọi văn phòng dùng chung hotline 0901 077 077. Ở Hà Nội, thời gian giao là 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng. Thế Giới Giấy miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang; phí vận chuyển tới Hà Nội, thời gian và phí tới tỉnh khác, anh/chị hỏi khi nhận báo giá.
Muốn thay đổi số lượng sau khi chốt mẫu thì làm sao?
Số lượng ảnh hưởng tới đơn giá, nên chốt số gói trước khi ký hợp đồng. Cần đổi sau đó thì báo ngay qua hotline hoặc Zalo OA, vì đơn có thể đã bắt đầu sản xuất.
Sẵn sàng đặt in? Gửi logo, số gói, ngày cần khăn và nơi nhận qua form nhận báo giá, nhắn Zalo OA Thế Giới Giấy hoặc gọi 0901 077 077.
