Khăn giấy in logo sự kiện – điểm chạm thương hiệu trên từng bàn tiệc
Ở một sự kiện, khách ngồi quanh bàn tiệc hàng giờ liền. Backdrop, standee có thể lướt qua, nhưng chiếc khăn giấy đặt ngay trước mặt khách thì được nhìn thấy và sử dụng suốt buổi. In logo doanh nghiệp, tên sự kiện hay logo nhà tài trợ lên khăn giấy là cách đưa thông điệp đến từng vị khách với chi phí thấp.
Hội nghị, tiệc cưới, sự kiện nào nên dùng khăn giấy in logo?
- Hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm – giấy ăn in logo hội nghị kèm tên chương trình.
- Tiệc tất niên, year-end party, kỷ niệm thành lập – in logo công ty kèm năm tổ chức.
- Tiệc cưới – in tên cô dâu chú rể, ngày cưới hoặc monogram.
- Khai trương cửa hàng, showroom – in logo và hotline, khách mang về là có thông tin liên hệ.
- Sự kiện có nhà tài trợ – in logo sponsor trên khăn giấy như một quyền lợi truyền thông.
- Trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới – in logo riêng của trung tâm, dùng cho mọi sự kiện diễn ra tại đây (ví dụ Asiana Plaza).
Lịch chuẩn bị: tính ngược từ ngày sự kiện
Khăn được giao trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng — tính theo ngày làm việc, không phải ngày lịch. Bảng dưới là lịch ví dụ cho sự kiện diễn ra ngày D, với địa điểm ở TP.HCM, Đà Nẵng hoặc Nha Trang. Sự kiện ở tỉnh xa hoặc cần duyệt qua nhiều cấp thì anh/chị lùi các mốc sớm hơn và hỏi rõ lịch giao khi nhận báo giá.
| Mốc (ví dụ) | Việc cần làm |
|---|---|
| D-28 đến D-21 | Gửi logo, nội dung in, số khách dự kiến, ngày và địa điểm; nhận mockup trong khoảng 5 phút (giờ hành chính), chỉnh sửa đến khi hài lòng |
| D-21 đến D-14 | Chốt mẫu, nhận báo giá, ký hợp đồng — đây là mốc bắt đầu tính thời gian giao |
| D-14 đến D-3 | Sản xuất và giao hàng trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng |
| D-3 đến D-1 | Kiểm đếm, chia khăn theo bàn; khăn giao dạng tờ, thống nhất kiểu gấp với đội phục vụ |
Nói gọn: muộn nhất khoảng D-14 cần chốt mẫu/ký hợp đồng, và nên liên hệ từ D-21 trở về trước để còn thời gian duyệt mockup với ban tổ chức, nhà tài trợ.
Ước số lượng khăn theo số khách mời
Công thức: số khách × số tờ mỗi khách × (1 + tỷ lệ dự phòng) ÷ 108 tờ/gói. Bảng dưới dùng giả định 3 tờ mỗi khách cho tiệc ngồi và 10% dự phòng — anh/chị thay bằng con số thực tế của chương trình.
| Số khách mời | Số tờ (3 tờ/khách + 10%) | Số gói (108 tờ/gói, làm tròn lên) |
|---|---|---|
| 100 | 330 | 4 |
| 300 | 990 | 10 |
| 500 | 1.650 | 16 |
| 1.000 | 3.300 | 31 |
Mức đặt tối thiểu là 300 gói — khoảng 32.400 tờ với khổ 24 x 24 cm, lớn hơn nhu cầu của hầu hết sự kiện đơn lẻ. Vì vậy, với hội nghị hay tiệc có số khách như bảng trên, cách dùng hiệu quả là in nội dung không gắn ngày (logo doanh nghiệp, slogan, mã QR) để dùng tiếp cho văn phòng và các chương trình sau; trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới thì in logo riêng dùng quanh năm. Cách quy đổi gói – tờ – thùng chi tiết có trong bài chi phí khăn giấy in logo.
Ý tưởng nội dung in cho khăn sự kiện
- Logo + tên sự kiện + ngày – khăn trở thành vật kỷ niệm của sự kiện.
- Hashtag sự kiện – khăn giấy in hashtag khuyến khích khách đăng ảnh lên mạng xã hội.
- Mã QR – dẫn tới chương trình, tài liệu hội thảo, form đăng ký, trang bình chọn. Xem khăn in mã QR.
- Logo nhà tài trợ – thêm một điểm hiển thị cho đối tác; nhiều logo nhiều màu nên chuyển về tối đa 2 màu mực.
Khăn in logo nên đồng bộ màu với backdrop, menu và thiệp mời của sự kiện — gửi kèm bộ nhận diện của chương trình để mockup chọn đúng màu.
Đặt khăn giấy in logo cho sự kiện
Gửi logo, nội dung, số khách và ngày diễn ra sự kiện qua Zalo OA hoặc form báo giá. Miễn phí mực in và thiết kế (in tối đa 2 màu), có hợp đồng và hoá đơn VAT; miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang, khu vực khác ghi rõ trong báo giá. Tham khảo mẫu khăn đã in để chọn kiểu gấp phù hợp với bàn tiệc.
