Khăn giấy in logo công ty, doanh nghiệp – điểm chạm thương hiệu ở không gian tiếp khách
Ngoài nhà hàng, quán cafe hay khách sạn, nhiều doanh nghiệp cũng có không gian phục vụ khách: quầy lễ tân, phòng chờ, bàn tư vấn, khu pha đồ uống, phòng họp tiếp đối tác. Khăn giấy in logo công ty đặt ở những nơi này giúp thương hiệu xuất hiện đúng lúc khách đang dùng dịch vụ — một chi tiết nhỏ nhưng cho thấy sự chỉn chu của doanh nghiệp.
Khác với quà tặng hay ấn phẩm in, khăn giấy là vật dụng khách dùng thật mỗi ngày, nên logo được nhìn thấy lặp lại mà không tạo cảm giác quảng cáo.
Doanh nghiệp, văn phòng nào dùng khăn giấy in logo?
- Văn phòng công ty – quầy lễ tân, phòng họp tiếp đối tác, pantry; giấy ăn in logo công ty kèm slogan doanh nghiệp.
- Showroom ô tô, đại lý – phòng chờ, khu đồ uống, bàn tư vấn bán xe, sự kiện lái thử.
- Phòng khám, nhà thuốc – khu tiếp đón, phòng chờ. Đây là khăn giấy phục vụ, không thay thế khăn, gạc hay vật tư y tế chuyên dụng.
- Cửa hàng, chuỗi bán lẻ, cửa hàng tiện lợi – khu ăn nhanh, quầy cafe trong cửa hàng.
- Ngân hàng, văn phòng giao dịch – lounge chăm sóc khách hàng, khu chờ.
Nên in gì lên khăn giấy của doanh nghiệp?
Khăn in tối đa 2 màu mực, có thể in logo, slogan, hotline hoặc mã QR. Một số cách thường dùng:
- Logo theo màu nhận diện chính – gọn, dễ nhận ra, hợp mọi không gian.
- Logo + slogan – nhắc thông điệp thương hiệu ngắn gọn.
- Logo + mã QR – dẫn tới website, Zalo OA, form đăng ký tư vấn hay lái thử. Xem khăn giấy in logo & mã QR.
Doanh nghiệp ngành dược, y tế nên để bộ phận pháp chế duyệt thông điệp trước khi in, vì quảng cáo trong các ngành này có quy định riêng. Nội dung ít rủi ro nhất là logo, tên cơ sở và hotline.
Thủ tục cho bộ phận mua hàng, hành chính
- Báo giá theo số lượng – tối thiểu 300 gói, giá tham khảo từ 17.000đ/gói (108 tờ), chưa gồm VAT; giá cuối phụ thuộc số lượng, quy cách, đặt càng nhiều đơn giá càng ưu đãi.
- Hợp đồng và hoá đơn VAT – gửi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ xuất hoá đơn khi yêu cầu báo giá.
- Kho lưu hàng, giao nhiều đợt – cho đơn số lượng lớn, hợp hệ thống nhiều chi nhánh, đại lý.
- Thời gian và vận chuyển – giao 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng; miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang.
Ước lượng khăn cho văn phòng, showroom
Công thức gợi ý: lượt khách mỗi ngày × số tờ mỗi khách × số ngày làm việc trong tháng = số tờ mỗi tháng, chia 108 để ra số gói. Ví dụ giả định showroom đón 40 lượt khách/ngày, mỗi khách dùng 2 tờ, 26 ngày làm việc: 40 × 2 × 26 = 2.080 tờ/tháng, khoảng 20 gói. Khi đó 300 gói (chừng 32.400 tờ, khổ 24 x 24 cm) dùng được khoảng 15 tháng; khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất. Xem thêm cách tính trong bài chi phí khăn giấy in logo.
Quy cách khăn giấy in logo cho doanh nghiệp
Khăn làm từ bột giấy nguyên sinh, khổ 24 x 24 cm (240 x 240 mm ± 2 mm): định lượng 13 ± 2 g/m², 108 tờ x 2 lớp mỗi gói, 60 gói/thùng carton; khăn giao dạng tờ, không gấp sẵn.
Đặt khăn giấy in logo cho doanh nghiệp thế nào?
Gửi logo (file vector AI, PDF, SVG cho bản in sắc nét nhất), số lượng dự kiến và nơi nhận hàng qua Zalo OA hoặc form nhận báo giá. Mockup gửi trong khoảng 5 phút (giờ hành chính), chỉnh đến khi anh/chị hài lòng; miễn phí mực in và thiết kế. Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, khai trương có thể xem thêm khăn giấy in logo cho sự kiện và mẫu khăn đã in.
