Khăn giấy in logo cho chuỗi F&B nên dùng một mẫu đã duyệt chung cho mọi chi nhánh, dự trù số gói theo từng điểm bán rồi gom thành một hợp đồng cung ứng. Thế Giới Giấy nhận đơn từ 300 gói, có hợp đồng và xuất hoá đơn VAT; với đơn số lượng lớn, có kho lưu hàng và giao nhiều đợt nên chi nhánh không phải chứa cả lô khăn cùng lúc.
Nội dung bài viết
Chuỗi đang dự trù khăn cho nhiều chi nhánh? Nhắn Zalo tư vấn Tuấn Nguyễn 0903 004 112 hoặc gọi 0901 077 077 để được tư vấn phương án cung ứng cho cả chuỗi.
Chuỗi F&B cần gì ở khăn giấy in logo?
Chuỗi F&B cần ba thứ ở khăn giấy in logo: một mẫu thống nhất để khách gặp cùng nhận diện ở mọi chi nhánh, nguồn hàng đều để không điểm bán nào đứt khăn, và giấy tờ rõ ràng cho bộ phận mua hàng. Với Thế Giới Giấy, phần đã công bố gồm mức tối thiểu 300 gói, hợp đồng và hoá đơn VAT, lưu kho và giao nhiều đợt cho đơn số lượng lớn; phần còn lại nên hỏi rõ khi nhận báo giá.
| Nhu cầu của chuỗi | Thế Giới Giấy đã công bố | Nên hỏi khi nhận báo giá |
|---|---|---|
| Đồng bộ nhận diện | In tối đa 2 màu mực; miễn phí mực in và thiết kế khi in tối đa 2 màu; mockup trong khoảng 5 phút | Lần sau đặt lại có in đúng mẫu đã duyệt? |
| Số lượng, đơn giá | Tối thiểu 300 gói; đặt số lượng càng lớn, đơn giá càng ưu đãi; giá tham khảo từ 17.000đ/gói (108 tờ/gói), chưa gồm VAT; giá cuối phụ thuộc số lượng, quy cách | 300 gói tính theo mẫu hay cả đơn? Đơn giá theo tổng hợp đồng hay từng đợt? |
| Nguồn hàng đều | Kho lưu hàng, giao nhiều đợt cho đơn số lượng lớn; có kho hàng tại Hà Nội | Mức đơn, phí và thời hạn lưu kho? |
| Thời gian | Giao hàng trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng; đơn tại Hà Nội và các khu vực có văn phòng (Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết) được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó | Chi nhánh ở tỉnh không có văn phòng nhận sau bao lâu? |
| Chi phí đưa khăn đi | Miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang | Phí tới Hà Nội, Đà Lạt, Phan Thiết và tỉnh khác? |
| Giấy tờ | Có hợp đồng và xuất hoá đơn VAT; giá tham khảo chưa gồm VAT | Hoá đơn theo đơn hay theo đợt? |
Một mẫu chung hay nhiều mẫu cho các chi nhánh?
Phần lớn chuỗi nên dùng một mẫu khăn chung cho mọi chi nhánh: khách gặp cùng logo, cùng màu ở bất kỳ điểm bán nào, còn số gói của các chi nhánh được gom vào một mẫu nên dễ đạt mức đặt lớn hơn. Chỉ nên tách mẫu khi chuỗi có thương hiệu con, mô hình khác nhau hoặc cần nội dung in riêng cho từng nơi.
| Tình huống | Gợi ý | Lưu ý khi đặt |
|---|---|---|
| Mọi chi nhánh cùng tên, cùng bộ nhận diện | Một mẫu chung | Gom số gói của cả chuỗi vào một mẫu |
| Có thương hiệu con, ví dụ cafe và tiệm bánh | Mỗi thương hiệu một mẫu | Hỏi mức tối thiểu tính theo mẫu hay theo đơn |
| Muốn mã QR dẫn tới trang từng chi nhánh | Một mẫu, một mã QR dẫn tới trang chọn chi nhánh | Tách mẫu theo chi nhánh làm số mẫu tăng nhanh |
| Chương trình theo mùa, khai trương | Mẫu phụ đặt riêng, mẫu chính giữ nguyên | Chốt mẫu phụ sớm cho kịp ngày chạy chương trình |
Khăn in tối đa 2 màu mực, nên chuỗi có bộ nhận diện nhiều màu chọn 1–2 màu chủ đạo và dùng thống nhất cho mọi mẫu. Thế Giới Giấy miễn phí mực in và thiết kế khi in tối đa 2 màu; trên mockup, anh/chị xem logo đã gọn màu trước khi chốt.
Mã QR riêng cho từng chi nhánh: cân nhắc gì?
Trên khăn có thể in logo, thông điệp ngắn, slogan và mã QR dẫn tới menu, website, chương trình ưu đãi hoặc trang thông tin. Với chuỗi, cách gọn là một mã QR dẫn tới trang danh sách chi nhánh hoặc menu chung, để cả chuỗi vẫn dùng một mẫu. In mã riêng cho từng chi nhánh nghĩa là mỗi chi nhánh một mẫu in, thêm lượt duyệt và tồn kho riêng. Xem thêm về khăn giấy in logo kèm mã QR.
Dự trù khăn giấy theo từng chi nhánh: công thức và ví dụ
Dự trù cho chuỗi đi từ chi nhánh lên tổng. Số gói mỗi tháng của một chi nhánh = lượt khách mỗi ngày × số tờ mỗi lượt × số ngày mở cửa ÷ 108 (khổ 24 x 24 cm), làm tròn lên. Cộng các chi nhánh ra số gói của cả chuỗi, chia cho 60 ra số thùng; nhóm các chi nhánh có quy mô gần nhau để tính nhanh hơn.
Số tờ mỗi lượt là con số đo tại từng chi nhánh, xem cách đo số tờ mỗi lượt khách và tính chi phí khăn.
Ví dụ minh hoạ – chuỗi giả định 8 chi nhánh, mỗi lượt dùng 2 tờ, mở cửa 30 ngày/tháng, khổ 24 x 24 cm
| Nhóm chi nhánh (giả định) | Số chi nhánh | Lượt khách mỗi ngày | Số gói mỗi chi nhánh/tháng | Số gói cả nhóm/tháng |
|---|---|---|---|---|
| Nhóm 1: chi nhánh lớn | 3 | 300 | 167 | 501 |
| Nhóm 2: chi nhánh vừa | 3 | 150 | 84 | 252 |
| Nhóm 3: kiosk mang đi | 2 | 80 | 45 | 90 |
| Cả chuỗi | 8 | – | – | 843 |
Chuỗi giả định dùng 843 gói mỗi tháng, tương đương 14 thùng và 3 gói; một đơn đủ dùng 3 tháng là 2.529 gói, chia đợt giao theo lịch anh/chị bàn khi nhận báo giá. Ví dụ chưa cộng dự phòng; hãy thay bằng số thật của từng chi nhánh.
Định mức tồn tối thiểu cho mỗi chi nhánh
Khi khăn tại chi nhánh xuống tới mức tồn tối thiểu, chi nhánh báo bộ phận mua hàng gọi đợt giao tiếp theo. Mức tồn tối thiểu = số gói dùng mỗi ngày × (số ngày chờ đợt giao + số ngày dự phòng).
| Nhóm chi nhánh | Số gói dùng mỗi ngày | Mức tồn nên giữ (giả định 7 ngày chờ và 7 ngày dự phòng) |
|---|---|---|
| Nhóm 1 | ≈ 5,6 | khoảng 78 |
| Nhóm 2 | ≈ 2,8 | khoảng 40 |
| Nhóm 3 | ≈ 1,5 | khoảng 21 |
Số ngày chờ thật (từ lúc gọi đợt tới lúc khăn về chi nhánh) anh/chị hỏi khi ký hợp đồng. Chi nhánh đông khách cuối tuần hay mùa lễ nên lấy mức dùng của tuần cao điểm.
Đặt một lần, lưu kho, giao nhiều đợt hoạt động thế nào?
Với đơn số lượng lớn, Thế Giới Giấy có kho lưu hàng và giao nhiều đợt: chuỗi chốt một mẫu và tổng số gói cho một giai đoạn, phần khăn chưa giao được lưu tại kho rồi chia thành nhiều đợt giao. Nhờ vậy chuỗi đặt đủ số lượng để hưởng đơn giá ưu đãi hơn, còn chi nhánh không phải dành chỗ chứa cả lô.
Giao về kho tổng hay giao thẳng từng chi nhánh?
| Cách nhận | Hợp với | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Giao về kho tổng của chuỗi | Chuỗi đã có kho và xe phân phối nội bộ | Ít điểm nhận; chuỗi tự chia khăn về chi nhánh |
| Giao thẳng từng chi nhánh | Chuỗi chưa có kho tổng | Nhiều điểm nhận; cần địa chỉ, người nhận, khung giờ nhận từng nơi |
Thế Giới Giấy miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang. Điểm nhận ở khu vực khác, anh/chị hỏi phí và thời gian vận chuyển cho từng địa chỉ. Quy cách khăn, mức tối thiểu và ưu đãi chung có ở trang khăn giấy in logo của Thế Giới Giấy.
Những câu nên hỏi về lưu kho và lịch giao
- Đơn từ bao nhiêu gói thì được lưu kho, có phí không, lưu tối đa bao lâu?
- Mỗi đợt giao tối thiểu bao nhiêu gói, cần báo trước bao lâu?
- Một đợt giao được tới nhiều điểm nhận không; chi nhánh ở tỉnh không có văn phòng Thế Giới Giấy nhận sau bao lâu, phí tính theo đợt hay theo điểm nhận?
- Có đổi lịch hoặc dồn đợt được không khi bán chậm hay vào mùa cao điểm?
Quy trình duyệt mẫu và hợp đồng trong chuỗi
Ở chuỗi, mẫu khăn thường qua nhiều người duyệt, nên hãy chỉ định trước ai chốt bước nào và tính cả thời gian duyệt nội bộ vào lịch. Thế Giới Giấy gửi mockup trong khoảng 5 phút và chỉnh sửa đến khi anh/chị hài lòng; sau khi chốt mẫu/ký hợp đồng, giao hàng trong 5–7 ngày làm việc. Các bước đặt in chi tiết có ở bài quy trình đặt in khăn giấy logo.
| Bước | Người phụ trách (gợi ý) | Đầu ra |
|---|---|---|
| 1. Gửi file logo, mã màu, nội dung in | Marketing | Mockup trong khoảng 5 phút |
| 2. Duyệt cách bày khăn trên bàn | Vận hành | Chọn kiểu gấp, cách đặt khăn; khăn giao dạng tờ, quán tự gấp khi bày |
| 3. Chốt số gói, lịch giao, điểm nhận | Mua hàng | Bảng dự trù theo chi nhánh |
| 4. Kiểm điều khoản, thông tin hoá đơn | Kế toán, pháp lý | Hợp đồng, thông tin xuất hoá đơn VAT |
| 5. Chốt mẫu, ký hợp đồng | Người có thẩm quyền | Mốc bắt đầu tính thời gian giao hàng |
Sau khi chốt, lưu một hồ sơ mẫu chuẩn gồm file mockup đã duyệt, mã màu, đường dẫn mã QR (nếu có) và số hợp đồng; lần đặt sau chỉ cần gửi lại hồ sơ này. Đặt lại mẫu đã duyệt có cần duyệt mockup lại không, anh/chị hỏi khi ký hợp đồng.
Hợp đồng cung ứng nên ghi rõ quy cách và file mẫu chuẩn; số lượng tổng, đơn giá và cách tính khi đặt thêm; lịch giao, điểm nhận, điều kiện lưu kho; cách xuất hoá đơn VAT theo đơn hay theo đợt; cách xử lý khi một đợt giao thiếu hoặc có lỗi in.
Đã có danh sách chi nhánh? Gửi số chi nhánh, số gói dự trù và lịch giao mong muốn để nhận báo giá cho đơn khăn của cả chuỗi, hoặc gọi 0901 077 077 (08:00-17:00).
Kiểm gì khi nhận mỗi đợt khăn?
Với khổ 24 x 24 cm, mỗi gói có 108 tờ x 2 lớp (± 3%), nặng 160 g (± 10 g), mỗi thùng 60 gói. Khi nhận một đợt hàng, kho tổng hoặc chi nhánh nên đếm số thùng, số gói theo phiếu giao; mở ngẫu nhiên vài gói để so logo, màu mực với hồ sơ mẫu chuẩn; cân thử một gói; ghi ngày sản xuất trên bao bì để xếp lô cũ dùng trước. Khăn có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất.
Đặt định kỳ và đổi nhận diện cho cả chuỗi
Đặt định kỳ là chốt một nhịp đặt cố định, theo tháng hoặc theo quý, dựa trên số gói từng chi nhánh đã dùng thực tế; mỗi kỳ so với dự trù rồi chỉnh định mức chi nhánh lệch nhiều. Đặt số lượng càng lớn, đơn giá càng ưu đãi, nên gom nhu cầu cả chuỗi vào một lần đặt thay vì để từng chi nhánh tự đặt.
Gợi ý riêng theo mô hình có ở các trang khăn giấy in logo cho quán cafe, khăn giấy in logo cho nhà hàng, khăn giấy in logo cho khách sạn và khăn giấy in logo cho doanh nghiệp.
Khi chuỗi đổi logo: xử lý khăn cũ thế nào?
- Kiểm tồn khăn mẫu cũ ở kho tổng, các chi nhánh và phần còn lưu ở kho nhà cung cấp.
- Tính số ngày dùng hết = tổng tồn ÷ số gói cả chuỗi dùng mỗi ngày; với chuỗi giả định ở trên (khoảng 28 gói/ngày), 1.200 gói tồn dùng hết trong khoảng 43 ngày.
- Chọn ngày chuyển nhận diện, dừng gọi đợt giao khăn mẫu cũ trước ngày đó.
- Chốt mẫu mới sớm: mockup, duyệt nội bộ, ký hợp đồng, cộng 5–7 ngày làm việc giao hàng.
- Mỗi chi nhánh dùng hết lô cũ rồi mới chuyển, tránh hai mẫu khăn trên cùng một bàn.
Phần khăn mẫu cũ còn trong kho lưu được xử lý thế nào, anh/chị hỏi ngay khi ký hợp đồng.
Mẫu khăn Thế Giới Giấy đã in cho các thương hiệu chuỗi F&B
Thế Giới Giấy đã in khăn giấy logo cho nhiều thương hiệu chuỗi F&B, như The Coffee House, The Alley, Paris Baguette, Comebuy, Taste Tea và Gongfu Shao. Ảnh trong bài đều là ảnh thật các mẫu khăn Thế Giới Giấy đã in.
Thế Giới Giấy hoạt động từ năm 2009; hơn 18.000 khách hàng/thương hiệu đã tin tưởng Thế Giới Giấy, tính trên mọi dòng sản phẩm của công ty. Xem trang giới thiệu Khăn Giấy In Logo hoặc xem thêm mẫu khăn giấy in logo đã thực hiện.
Muốn xem logo chuỗi trên khăn? Nhắn Zalo OA Thế Giới Giấy để nhận mockup.
Câu hỏi thường gặp về khăn giấy in logo cho chuỗi
Chuỗi cafe có thể đặt chung rồi chia giao theo chi nhánh không?
Đặt chung cho cả chuỗi được với đơn số lượng lớn, vì Thế Giới Giấy có kho lưu hàng và giao nhiều đợt. Một đợt giao tới nhiều chi nhánh hay một điểm nhận, mức đơn áp dụng và phí vận chuyển ngoài nội thành TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang là những điểm anh/chị hỏi rõ khi nhận báo giá.
Khi mở cửa hàng mới cần đặt khăn giấy in logo trước bao lâu?
Dùng lại mẫu chung và chuỗi đang có đơn lưu kho, giao nhiều đợt thì chỉ cần đưa cửa hàng mới vào lịch giao kế tiếp, tính thêm thời gian vận chuyển. Cần mẫu mới thì tính lùi từ ngày khai trương: thời gian duyệt mockup và duyệt nội bộ, cộng 5–7 ngày làm việc giao hàng kể từ khi chốt mẫu/ký hợp đồng, rồi chừa thêm vài ngày dự phòng.
Làm sao quản lý chất lượng khăn giấy in logo giao nhiều đợt?
Giữ một hồ sơ mẫu chuẩn và kiểm mỗi đợt theo hồ sơ đó: đếm thùng và gói, so logo và màu mực, cân thử một gói, ghi ngày sản xuất. Cách thống nhất màu giữa các lô và cách xử lý khi một đợt có lỗi in nên ghi vào hợp đồng.
Làm sao tìm nơi in khăn giấy logo cho chuỗi cafe ở nhiều tỉnh?
Chọn nơi trả lời bằng văn bản về quy cách có dung sai, mức tối thiểu, hợp đồng và hoá đơn VAT, lưu kho, thời gian và phí giao tới từng tỉnh. Thế Giới Giấy có trụ sở tại TP.HCM và văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Phan Thiết; đơn tại Hà Nội và các khu vực có văn phòng được sản xuất tại nhà máy gần khu vực đó, riêng Hà Nội có kho hàng; mọi văn phòng dùng chung hotline 0901 077 077. Ngoài TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang, anh/chị hỏi phí vận chuyển theo từng địa chỉ; tỉnh không có văn phòng thì hỏi thêm thời gian. Xem thêm trang khăn giấy in logo tại Hà Nội và bộ 12 câu nên hỏi ở bài chọn nơi in khăn giấy logo.
Chuẩn bị cung ứng khăn cho cả chuỗi? Gửi logo, danh sách chi nhánh và số gói dự trù qua form báo giá, nhắn Zalo tư vấn Tuấn Nguyễn hoặc gọi 0901 077 077.
